JPS Data Solutions

経理業務改善サービス

経理部門の働き方改革をしませんか?
そのためにはバックオフィス全般の業務効率化が必須です。

企業が働き方改革を促進するうえで生産性向上が必要となります。生産性向上というと、営業部門などの利益が発生する部署が注目されがちですが、営業業務を後ろから支援しているのが人事、経理、法務、財務、総務などのバックオフィスです。

バックオフィスの分野でも業務の自動化や標準化をはじめ生産性向上のための手段として「業務効率化」が進んでいます。
業務効率化と言っても、各個人が工夫することで対応できることもあれば、業務フローや業務全体を見直す必要がある場合など、さまざまです。
しかし、具体的に「何から手をつければ良いかが分からない」という担当者の方も多いのではないでしょうか。
当社では、 「経理・会計領域」にフォーカスした業務改善のサポートをしております。

こんなお悩みはありませんか?


・月末月初の残業を減らしたい。
・担当者が退職して月次決算が出せない。
・月次決算をもっと早く出したい。
・システム移行時の過去データの取り扱い方法が不明。
・コロナ禍でも出勤しなくてはならない。
・リモートで対応出来る仕組みが欲しい。
・他部署との連携が上手くいっていない。
・精算期限を守ってくれない。
・業務の一部をアウトソーシングしたい。

プロジェクトマネジメントのメソッドを用いて経理業務を熟知した弊社スタッフが解決いたします。

サポート内容

貴社のご要望に応じた経理業務改善をご支援します。

残業削減
会計システムの効果的な運用を行い、無駄な残業を削減します。
属人化の解消
業務マニュアルを作成し、業務を平準化することで属人化を解消します。
業務フロー見直し
専門スタッフが業務フローを見直します。
データ正規化/移行
システムリプレースに伴うデータ正規化/移行等もサポートします。
ワークフロー見直し
紙文化、承認印文化の見直しもサポートします。
調整サポート
他部署との調整役もサポートします。
実務指導サポート
経理メンバーへの実務指導サポートを実施します。
BPO
弊社のデータセンターにて経理業務の一部アウトソーシングを承ります。
セキュリティサポート
セキュリティ対策もサポートします。

プロセス

  1. 要件ヒアリング
  2. 現状把握
  3. 計画・策定
  4. 環境構築
  5. 運用
1. 要件ヒアリング

貴社のニーズをお伺いいたします。ゴールを明らかにするために課題を明確化します。

2. 現状把握

現状を調査・分析し課題を整理。現状を可視化します。

3. 計画・策定

課題を解決するための具体的な取り組み内容、スコープを決め、スケジュールやコストの策定をします。

4. 環境構築

本運用に向けた環境の準備をします。運用の落とし込み、またはシステムのリプレイスや新規導入などによりデータ移行が伴う場合は、必要な環境構築もサポートします。

5. 運用

テスト運用から、定着化・アセスメント・サポート等必要となる機能のサポートを網羅的に実施します。

モデルケース

医療法人における会計業務改善
食品卸における買掛情報のリードタイム短縮

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